Wie läuft ein Schüleraustausch ab?

Bei den meisten Anbietern kannst du dich sehr gut online über deren Angebot informieren und für eine erste unverbindliche Beratungsanfrage das Kontaktformular auf der Webseite nutzen. Deine wichtigsten Fragen lassen sich dann oft zeitnah telefonisch oder per E-Mail klären. Hast du dann weiterhin Interesse, vereinbarst du einen persönlichen Beratungstermin.

Für ein persönliches Kennenlernen kommst du mit deinen Eltern entweder in das Büro der Austauschagentur, einer ihrer Mitarbeiter besucht euch zu Hause oder ihr vereinbart einen Treffpunkt in deiner Nähe. Während des Interviews, das dem gegenseitigen Kennenlernen dient, kannst du weitere Fragen stellen. Dein Gegenüber wird einschätzen, ob ein Schüleraustausch angesichts deiner individuellen Voraussetzungen überhaupt das Richtige für dich ist. Wenn du grundsätzlich dafür geeignet bist, erhältst du erste Programmvorschläge und Schulempfehlungen. Manche Anbieter führen das Beratungsgespräch in der jeweiligen Fremdsprache oder integrieren einen kleinen Sprachtest.

Erfüllst du aus Sicht der Austauschagentur alle persönlichen Voraussetzungen und bist du weiterhin an deren Angebot interessiert, erhältst du ein Anmeldeformular. Schickst du dieses ausgefüllt zurück, ist deine Anmeldung am jeweiligen Programm verbindlich. Neben dem Formular gehören weiter Bewerbungsunterlagen und Fragebögen – beispielsweise zu deinen schulischen Leistungen oder deiner Gesundheit – dazu.

Gerne unterstützt dich deine Agentur beim Ausfüllen der Unterlagen und hilft dir auch bei allen Fragen rund um ein eventuell benötigtes Visum.

Für eine optimale Vorbereitung auf den bevorstehenden Auslandsaufenthalt ist in der Regel die verbindliche Teilnahme an einem interkulturellen Seminar vorgesehen. Bei dieser Veranstaltung, zu der häufig auch die Eltern herzlich eingeladen sind, erhältst du weitere Informationen zur Anreise, zu deiner Gastfamilie und zum Schulleben im Gastland. Auch wirst du mehr über länderspezifische Sitten und Gebräuche, Ernährungsgewohnheiten oder typische Lebensverhältnisse erfahren.

Den wichtigsten Schwerpunkt bildet aber ein interkulturelles Training: Damit du vor Ort keine unangenehmen Überraschungen erlebst, vermitteln dir interaktive Übungen ein Gespür dafür, was es heißt, als Gastschüler in einem fremden Land zu leben. Zudem kannst du dich mit der in deinem Zielland üblichen Art der Kommunikation vertraut machen.

Wenige Stunden nach dem Abschied von deiner Familie und Freunden am Flughafen beginnt in deinem Gastland die vielleicht erlebnisreichste Zeit deines Lebens. Nach der Landung wirst du entweder von einem Vor-Ort-Mitarbeiter deiner Austauschagentur oder direkt von deiner Gastfamilie empfangen. Eventuell nimmst du zum Auftakt deines Auslandsaufenthalts gemeinsam mit anderen Austauschschülern aus aller Welt an einem Orientation Camp teil.

Viele Austauschorganisationen haben direkt im Gastland einen Betreuer, der bei Fragen oder in Notfällen als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Zudem sind die Agenturen in der Regel über eine Hotline an sieben Tagen der Woche rund um die Uhr erreichbar. Auch mit den Eltern besteht meist ein intensiver Austausch.

Nach der Rückkehr ist deine Austauschorganisation an deiner Seite, wenn du langsam zurück den „Alltag“ finden musst. Bei einem Returnee-Seminar hast du Gelegenheit, dich mit anderen ehemaligen Teilnehmern über deine Erfahrungen auszutauschen. Vielleicht möchtest du dich auch als Ansprechpartner für andere Schüler, die sich für einen Schüleraustausch interessieren, engagieren.